Assistant(e) de directionExecutive assistant

EntrepriseCompany

BURSENMA INTERNATIONAL

PôleDivision

Direction généraleGeneral management

LieuLocation

Dakar (siège, ZAC Mbao)Dakar (head office, ZAC Mbao)

Type de collaborationEngagement type

CDD, évolutif en CDIFixed-term contract, may become permanent

Rattachement hiérarchiqueReports to

Directeur GénéralManaging Director

Publiée lePosted

3 octobre 20263 October 2026

À propos du posteAbout the role

Au siège de Dakar, la Direction suit en même temps des dossiers clients, des fournisseurs à l’étranger, les visites du showroom et les relations avec les partenaires.At the Dakar head office, management handles client files, overseas suppliers, showroom visits and partner relations all at once.

Vous serez chargé(e) d’organiser l’agenda et les déplacements, de préparer et de suivre les dossiers, et d’assurer le lien avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.You will organise the diary and travel, prepare and follow up on files, and act as the link with clients, suppliers and partners.

Vos principales missionsMain responsibilities

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.Manage management’s diary, appointments and travel.
• Accueillir les visiteurs et organiser les visites du showroom sur rendez-vous.Welcome visitors and arrange showroom visits by appointment.
• Traiter le courrier, les e-mails et les appels.Handle post, email and phone calls.
• Rédiger des courriers, des comptes rendus et des documents.Draft letters, minutes and documents.
• Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions.Prepare meetings and follow up on decisions.
• Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs.Track ongoing files and chase the people involved.
• Classer et archiver les documents.File and archive documents.
• Assurer l’interface avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.Act as the point of contact for clients, suppliers and partners.

Profil recherchéWho we are looking for

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou gestion.Training as an executive assistant, in secretarial work or in business administration.
• Expérience à un poste similaire.Experience in a similar role.
• Excellente expression écrite et orale en français ; l’anglais est un atout.Excellent written and spoken French; English is an asset.
• Maîtrise de Word, d’Excel, de la messagerie et des outils de visioconférence.Proficiency with Word, Excel, email and video-conferencing tools.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.Organised, rigorous and able to manage priorities.
• Discrétion absolue et sens du service.Complete discretion and a service mindset.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.Good presentation and ease with people.

RémunérationPay

Rémunération selon le profil et l’expérience.Pay depends on profile and experience.

Les conditions seront précisées lors de l’entretien et dans le contrat.Terms will be set out at interview and in the contract.

Rejoignez BURSENMA et contribuez au bon fonctionnement de sa direction.Join BURSENMA and help its management run smoothly.